يتم تنظيم حفل التخرج كل عام دراسي، لجميع الطلاب المستحقين لدرجة الدبلوم أو الدبلوم المتقدم أو البكالوريوس وفقًا للسياسة المعدة للحصول على الدرجة موثقة رسميًا يمنح على إثرها الدرجة في حفل التخرج.

ويتطلب من كل الطلاب الراغبين في حضور حفل التخرج تأكيد مشاركتهم من خلال دفع الرسوم المقررة وتعبئة استمارة التخرج في مكتب التسجيل قبل ثمانية أسابيع من يوم الحفل.

يجوز للطالب تقديم طلب الحصول على إفادة التخرج قبل تاريخ التخرج المقرر، حسب رغبة الطالب،حيث يتم تقديم الإفادة والحصول على الدرجة التي حصل عليها الطالب حتى يتم توفير النسخة الأصلية في ما لا يقل عن أربعة أسابيع من فترة تقديم طلب الحصول على إفادة التخرج.

يتم تصديق الشهادة من قبل وزارة التعليم العالي.