توفر خدمات التسجيل في كلية الشرق الأوسط الدعم المركزي لإدارة الشؤون الأكاديمية في الكلية،كونه القسم المسؤول عن تسجيل الطلبة، وضمان الجودة في الأنشطة الأكاديمية للكلية وإدارة سجلات البرنامج.

تتعلق أعمال القسم بعلاقة وثيقة مع كلا مما يلي:
*. المتقدمين للدراسة وكذلك الطلاب والخريجين.
*. أعضاء الهيئة التدريسية في الكلية ،والاقسام المساندة الأخرى.
*. مجموعة واسعة من المؤسسات بما في ذلك الشركاء الأكاديميين والوكالات الحكومية والخاصة المحلية والدولية.

تعزيز تجربة طلاب كلية الشرق الأوسط.

الخدمات الطلابية:

  • يعتبر المكتب المركز المسؤول عن السياسات واللوائح الأكاديمية لتسجيل الطلاب.
  • مشاكل البطاقات الجامعية، والتقويمات الأكاديمية ودليل الطالب.
  • تقديم الدعم في عمليات التسجيل وحل المشاكل المتعلقة بالجداول الدراسية والمعوقات الأكاديمية.
  • تجميع مستندات والأوراق الخاصة بكل طالب.
  • شهادات التخرج، وتوفير الخطابات المطلوبة من كل طالب لأغراض مختلفة.
  • القيام بدور ملموس لمعالجة المخاوف والمعوقات الأكاديمية.

الخدمات لأعضاء الهيئة التدريسية:

  • توفير جداول البرامج، وتنظيم البرامج الأكاديمية لكل فصل.
  • التقييم على المنظومة التعليمية الخاصة بطلاب الكلية.
  • تخصيص يومًا للنقاشات والمساعدات المتعلقة بالجداول الدراسية.
  • تقديم الدعم لمختلف الإدارات والوحدات في الكلية في ما يتعلق ببيانات الطلاب.

الخدمات للزوار:

وتشمل الخدمات للزوار وأولياء الأمور وأرباب العمل ، حيث يتم تزويدهم بالخدمات التالية:
  • .معلومات عن الجداول الدراسية للطلاب.
  • تقارير أداء الطلاب ومعلومات عن الطلب المقدم.
  • توضيح للوائح الأكاديمية
وهي الوحدة المعنية بالاحتفاظ على الملفات الفردية لكل الطلاب المنتسبين للكلية،ويحوي جميع المستندات والوثائق المطلوبة بسجل خاص لكل طالب، ويضمن دقة التفاصيل الشخصية لهم، كونها المسؤولة عن أمن الملفات العامة للطلاب.

الخدمات التي تقدمها وحدة السجلات الطلابية كالتالي:

  • صيانة وتحديث وحفظ السجلات الطلابية بما فيها برامج الدراسات العليا.
  • إصدار الوثائق الأصلية، ونسخ النسخ الأصلية للطلاب بناءً على طلبها.
  • حفظ التغييرات الطلابية في الملفات وحفظها في وحدة التخزين والتحديث الخاصة بكل طالب.
  • الأرشيف والاحتفاظ بالسجلات الطلابية.
  1. آلية طلبات الانترنت للتسجيل الالكتروني، وتغيير التخصص، والتسجيل في الامتحانات
  2. تسهيل حضور طلاب الدراسات العليا في حفل تخرجهم في جامعة كوفنتري ،المملكة المتحدة.
  3. التنسيق لبرامج التبادل الطلابي.
  4. التنسيق عبر الانترنت بين مكتبة كلية الشرق الأوسط وجامعة كوفنتري لطلاب الدراسات العليا .
  5. طباعة التذاكر عبر الانترنت.
Staff Name Extension No.
Prasad Pillai 726
Rahab Said 734
Anitha Thomas 728
Fatma Al Zahra 733
Manoj Podiyan 736
Ummer V.P 735
Haitham Al Busaidi 740
Zayid Sultan 732
Jabir Al Amri 731
Vinu. P 711
Biju V 729